仕事用メールアドレスのよく使う事例5パターン【初心者向けに解説】

こんな悩みを解決できる記事を用意しました!

この記事で紹介する「仕事用メールアドレスの事例」を参考にすれば、最適な仕事用メールアドレスがつくれますよ!

実際にボクもこのパターンで複数の仕事用メールアドレスを作ったからですね。

まずは、メールアドレスの仕組みについて解説しますね。

※「すぐにメールアドレスの事例を知りたい!」という方は、「2.ローカル名の事例を知りたい!」から読んでくださいね!

メールアドレスのしくみをわかりやすく解説!

メールアドレスは、ローカル名(@左側)とドメイン名(@右側)で構成されています!

ローカル名の部分は、英数字を自由に組み合わせてつくれます。Yahooなどのフリーメールの場合は「yahoo.co.jp」と決まったドメイン名になってしまいますよ。

「ドメイン名も自由に決めたい!」と言う人は、自分で取得する独自ドメインを使えば費用はかかりますが自由な文字列でつくれますよ!

自分で決めるメールアドレスの文字部分はこの3ヶ所!

メールアドレスの自分で決める文字部分は、『ローカル名』@『サードレベルドメイン』.『セカンド・トップドメイン』の3ヶ所に分かれています!

下記でローカル名の事例やドメイン名の付け方・選び方を解説するので参考にしてくださいね。

ローカル名の事例を知りたい!

ローカル名は1個のメールアドレスで複数つくることができます!

なので、従業員や用途ごとに使い分けることができますよ。

下記でよく使う事例を紹介しますね。

社員用メールアドレス例

社員用メールアドレスは、『苗字』+『名前の頭文字』の規則性でつくることが多いですよ!

苗字だけだと、同姓の社員がいた場合同じメールアドレスになってしまうからですね。

社員用メールアドレス 例)山田太郎の場合
・yamada-t:苗字・名前(頭文字のイニシャル)

・t-yamada:名前(頭文字のイニシャル)・苗字

・yamada-taro:苗字・名前

・taro-yamada:名前・苗字

『苗字』と『名前』の間は、ハイフン、アンダーバー、ドッドのどれかを使いましょう。

苗字と名前のつなぎ

・yamada-t:( – )ハイフン

・yamada_t:( _ )アンダーバー

・yamada.t:( . )ドット

ミゾ室長

どれを使っても良いですが、命名のルールを決めて同じパターンでつくることが重要ですよ!

会社用メールアドレス例

会社用のメールアドレス例は下記5つになります!

会社用メールアドレス例

・corp

・company

・Ltd

・inc

・contact

・info

ミゾ室長

『info』は多く使われていて、迷惑メールのイメージがあるので使用しない方がいいですよ!

業務用メールアドレス例

業務用メールアドレス例は、「広告・宣伝に関するお知らせ」「セールのお知らせ」「返信不要の意味」と用途により分かれます!

広告・宣伝に関するお知らせ

・marketing

・media

・press

・news

セールのお知らせ

・sales

返信不要の意味

・no-reply

求人用メールアドレス例

求人用メールアドレス例は下記5つになります!

求人用メールアドレス例
・recruit

・workwithus

・saiyo

・jinji

・careers

サポート用メールアドレス例

サポート用メールアドレス例は下記3つです。

求人用メールアドレス例
・support

・guest

・customer

サードレベルドメインの付け方を知りたい!

サードレベルドメインは、社名や事業名をそのままドメイン名にしましょう!

なぜなら、ドメインを見ただけで、あなたの会社だとわかってもらえるからですね。

社名・事業名のドメイン例

株式会社みぞメモ ➡️ mizo-memo

サロン事業を行っている場合 ➡️ mizo-salon

下記の記事で、サードレベルドメインの付け方を詳しく解説しているので参考にどうぞ!

失敗しない企業ドメイン名の決め方【ドメイン取得サービスも紹介】

セカンド・トップドメインの選び方を知りたい!

企業向けのセカンド・トップドメインのオススメは下記3つになります!

企業サイトにオススメなセカンド・トップドメイン
  1. co.jp:日本の法人企業しか取得できいない(年額3500円ほど)
  2. jp:日本人しか取得できない個人事業向け(年額2500円ほど)
  3. com:世界中の誰でも使える(年額1500円ほど)

セカンド・トップドメインは、その他にも用途に応じた種類・費用がありますよ。

下記の記事で詳しく解説しているので参考にしてくださいね。

個人事業主向けドメインの選び方【結論:独自ドメインがオススメ!】

失敗しない!仕事用メールアドレスを作る時のポイント3つ

仕事用のメールアドレスをつける時のポイントは下記3つです!

仕事用メールアドレスをつける時のポイント3つ
  • 独自ドメインでつくる
  • ハイフンを効果的に使う
  • 長すぎないようにする

メールアドレスの作り直しは、大変な労力がかかります・・。なので失敗しないよう読み進めてくださいね!

独自ドメインで作る

仕事用のメールアドレスは独自ドメインを取得してつくりましょう!

理由は、無料のフリーメールだとお客さんに『セキュリティ面でしっかりしてないのでは?』と不安にさせる可能性があるからですね。

実際に、フリーメールだと迷惑メールに振り分けられることもありますよ。

なので、費用はかかりますが独自ドメインでつくりましょう!

ハイフン(-)を効果的に使う

ハイフンを入れることで読みやすいドメインになります!

なぜなら、長い英数字は読みにくいからですね。

例:ハイフンを使った場合

mizohairsalon ➡️ mizo-hairsalon

ミゾ室長

ハイフン(-)は記号なので入力しづらいです。使う時は、多用しないようにしましょう!

長過ぎないようにする

ドメイン名は3~63文字まで使えますが、出来るだけ短くしましょう!

理由は、短い方がお客さんが覚えやすく手動でも打ち込みやすいからですね。

例:ミゾ美容院の場合

mizobeautyssalon ➡️ mizohairsalon

ミゾ室長

同じ英単語の意味なら、短くて覚えやすい方を選びましょう!

仕事用メールアドレスを作る4ステップ

仕事用メールアドレスのつくり方は下記の4ステップです!

仕事用メールアドレスをつくる4ステップ
  1. ドメイン取得サービスで独自ドメインを取得する
  2. メールサーバー(レンタルサーバー)を借りる
  3. 独自ドメインとサーバーを紐付ける
  4. メールアドレスを発行する

詳しい手順は、下記の記事にまとめているので参考にしてください。

個人事業主にオススメ!メールアドレスの作り方を4ステップで解説!

まとめ

ご紹介した仕事用メールアドレスの事例を参考にすれば、失敗しないメールアドレスがつくれますよ!

最後に、記事の内容をおさらいしておきましょう。

ローカル部分事例

■社員用メールアドレス 例)山田太郎の場合
・yamada-t:苗字・名前(頭文字のイニシャル)
・t-yamada:名前(頭文字のイニシャル)・苗字
・yamada-taro:苗字・名前
・taro-yamada:名前・苗字

■会社用メールアドレス例
・corp
・company
・Ltd
・inc
・contact
・info

■広告・宣伝に関するお知らせ
・marketing
・media
・press
・news

■セールのお知らせ
・sales

■返信不要の意味
・no-reply

■求人用メールアドレス例
・recruit
・workwithus
・saiyo
・jinji
・careers

■求人用メールアドレス例
・support
・guest
・customer

サードレベルドメインの付け方

下記の記事で、サードレベルドメインの付け方を詳しく解説しているので参考にどうぞ!

失敗しない企業ドメイン名の決め方【ドメイン取得サービスも紹介】

セカンド・トップドメインの選び方

下記の記事で、セカンド・トップドメインの選び方を詳しく解説しているので参考にしてくださいね。

個人事業主向けドメインの選び方【結論:独自ドメインがオススメ!】

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)