個人事業主にオススメ!メールアドレスの作り方を4ステップで解説!

悩んでる人

  • 仕事用のメールアドレスって何を使ったらいいの?
  • 独自ドメインのメールアドレスを作る手順は?
  • オススメのドメイン取得サービスとメールサーバーを教えて!

こんな悩みを解決できる記事を用意しました!

この記事で紹介する「個人事業主向けメールアドレスの作り方」を読めば、個人事業に最適なメールアドレスが作れますよ!

なぜなら、実際にボクもこの方法で仕事用メールを作ったからです。

記事前半では『独自ドメインでメールを作るメリット・デメリット』、後半では『独自ドメインでメールを作る手順』を紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね!

※「独自ドメインでメールを作る方法を知りたい!」という方は、「4.独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ」から読んでくださいね!

結論:個人事業主は独自ドメインでメールアドレスを作りましょう!

メールアドレスを作る方法は、下記3つになります。

メールアドレスの作り方3つ
  1. Gmailやヤフーなどのフリーメールをつかう
  2. インターネットプロバイダを利用する
  3. 独自ドメインでメールアドレスを作る

この中で個人事業主にオススメなのは、『③独自ドメインを取得してメールアドレスをつくる方法』ですよ!

理由は『独自ドメイン』と『メールサーバー』の費用がかかりますが、それ以上のメリットがあるらです。

実際に、ボクも独自ドメインで作ったメールアドレスを仕事用として使っていますが、費用以上のメリットがあると実感しています。

下記で、①フリーメール、②プロバイダがオススメできない理由と、独自ドメインのメリット・デメリットを解説していきますね!

フリーメールがオススメできない理由

お客さんによっては、Gmailやヤフーなどのフリーメールアドレスは信用性がないと感じる場合があります。

なぜなら、誰でも無料で作れていつでも捨てることができるから。

迷惑メールとしての印象が強いのも理由のひとつです。

なので、ビジネスメールは費用がかかっても独自ドメインのメールアドレスを使った方がいいですね!

インターネットプロバイダ利用がオススメできない理由

プロバイダのプラットフォームに依存してしまうからです。

メールアドレスにプロバイダを表す文字列が入っているため、プロバイダを変更した場合、メールアドレスが使えなくなってしまうから。

その場合、『取引先にメールアドレス変更の連絡』や『メールアドレスが載った印刷物(広告・名刺)の作り直し』を行わなくてはなりません。

独自ドメインなら自社名でメールアドレスが作れるので、上記の事態を避けることができますよ!

独自ドメインでメールアドレスを作るデメリットは費用のみ

独自ドメインで作ったメールアドレスは、フリーメールと違いメール費用が発生してしまいます!

なぜなら、ドメイン代とメールを送受信するためのレンタルサーバー代が必要だから。

ボクも独自ドメインでメールアドレスを作っていますが、ホームページ代も含まれるので年額13,500円払ってます・・。

メール専用サーバーの場合は、ドメイン1,500円とメールサーバー1,500円の年額3,000円位で作ることができますよ。

独自ドメインでメールアドレスを作るメリット3つ

次に、独自ドメインでメールアドレスを作るメリット3つ紹介していきます!

独自ドメインで作るメリット3つ
  • お客様からの信頼性アップ
  • 自由な文字でアドレスがつくれる
  • 1つのドメインで複数のメールアドレスがつくれる

お客様からの信頼性アップ

無料のフリーメールより、費用をかけてつくった独自ドメインのメールアドレスの方が、お客さんに安心感を与えますね。

なぜなら、フリーメールの場合だと『セキュリティ面でしっかりしてないのでは?』と不安にさせる可能性があるからです。

実際に、フリーメールを迷惑メールに振り分ける設定にしている企業もありますね。

なので、仕事用メールは費用をかけてでも独自ドメインでつくりましょう!

自由な文字でアドレスが作れる

自由な文字でアドレスが作れることは、下記2つのメリットがあります!

ブランディングに効果的

自社の名前をアドレスとしてつかうことができるので、ブランディングに効果的です。

理由は、『✖️✖️✖️ @△△△.com 』の△△△部分に社名を入れることができるから。

具体的に言えば、お客さんにメールアドレスだけで自社だと認識してもらうことができますね。

プラットフォームに依存しない

フリーメールやプロバイダだと、サービスが突然終わった場合は同じメールアドレスが使えなくなります!

なぜなら、サービス提供会社の文字がアドレスにつかわれているから。

具体的に言えば『✖️✖️✖️ @gmail.com 』『✖️✖️✖️ @yahoo.co.jp 』などですね。

そのため、提供会社の都合によって同じメールアドレスが使えなくなってしまうと言えます。

1つのドメインで複数のメールアドレスが作れる

1つの独自ドメインで、従業員や用途ごとに複数のアドレスをつくることができます!

複数のメールアドレス

『✖️✖️✖️ @△△△.com』

代表用アドレス:info@会社名.com

社員名Aアドレス:itou@会社名.com

社員名Bアドレス:katou@会社名.com

上記の通り、△△△を会社名、✖️✖️✖️を代表はinfo、社員はそれぞれの名前(itou.katou)でつくることも可能ですよ。

従業員やサービスが増えた場合も、すぐに対応することができますね!

独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ

以下では、「独自ドメインでメールアドレスを作る手順」を4ステップで紹介していきます。

独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ
  1. ドメイン取得サービスで独自ドメインを取得する
  2. メールサーバー(レンタルサーバー)を借りる
  3. 独自ドメインとサーバーを紐付ける
  4. メールアドレスを発行する

ステップ1:ドメイン取得サービスで独自ドメインを取得する

まずは、独自ドメインの取得を行いましょう!

独自ドメインはドメイン取得サービス(お名前comなど)を利用して取得することができます。

下記にて、『メールアドレスのドメイン名の決め方』を解説しますね!

メールアドレス:ドメイン名の決め方

ドメインを取得する時に、サードレベルドメイン(△△△部)とトップレベルドメイン(comの部分)を決めなくてはいけません!

■メールアドレス『✖️✖️✖️ @△△△.com 』

トップレベルドメイン:com部分

トップレベルドメインは複数の種類があるので業種にあわせて選びましょう!

・jp・・日本国内に住所がある人のみ取得
・ne.jp・・日本国内のネットワークサービス提供者のみ取得
・com・・商業組織用
・net・・ネットワークサービス提供者が対象
・biz・・ビジネス対象:商用利用にのみ取得可能
・shop・・お店をイメージさせる

サードレベルドメイン:△△△部分
ドメイン名は屋号で作りましょう!

なぜなら、お客さんがメールアドレスを見ただけで自社だとわかるからです。

お客さんにも安心してもらえますね。

オススメのドメイン取得サービス

ドメイン取得サービスは、できるだけレンタルサーバーと同じ会社を選びましょう!

なぜなら、設定や管理が楽だからです。

急いでドメインだけ取得したい場合は、業界最大手のお名前comを使えば間違いないですよ!

下記の記事で、トップドメイン・ドメイン取得サービスの選び方をまとめてます。

個人事業主向けドメインの選び方【結論:独自ドメインがオススメ!】

ステップ2:メールサーバーを借りる

独自ドメインで作ったメールを使うには、レンタルサーバーを借りる必要があります!

なぜなら、独自ドメインで作ったメールアドレスは送受信の機能がないから。

ドメイン取得サービスでメール専用サーバーを提供していることもあるので、そのまま使えば設定や管理が楽です!

下記では『メールサーバーを選ぶポイント4つ』と『オススメのレンタルサーバー3つ』を解説しますね!

メールサーバーを選ポイント4つ

まずは、メールサーバーを選ぶポイント4つ紹介していきます!

メールサーバー選ぶポイント4つ
  • 価格
  • 性能
  • サポート体制
  • セキュリティ対策

価格

メールサーバーの価格は月額100~10,000円程で、金額差が大きいですね。

理由は、容量やセキュリティ、バックアップ体制の違いになります。

大企業と仕事を行う場合は、セキュリティが充実したサーバーを選んだ方がいいでしょう。

この記事では、個人事業主向きの低価格でも機能が充分なメールサーバーを紹介してます。

性能

性能面は、主にメール容量とメールアカウント数に注目しましょう!それぞれ解説しますね。

メール容量とは?
メールを保存しておくための容量ですね。

容量が上限になるとメールの送受信ができなくなってしまいます。

目安としては、『300文字のテキストメールで0.005MB』なので容量1GBの場合は20万通ですね!

メールアカウント数とは?
メールアドレスを作れる数になります。

無制限の場合はいくらでも作れますが、容量を気を付ける必要がありますね。

サポート体制

トラブルによりメール送受信ができなくなっても、すぐに対応してくれるレンタルサーバーを選びましょう!

理由は、お客様の信用を失うことに繋がるからですね。

問合せ方法も、メール・電話・チャットに対応して、24時間365日の電話サポートがあれば安心できますよ。

セキュリティ対策

ビジネスメールの場合、特にセキュリティ面での注意が必要です!

なぜなら、機密情報や個人情報など重要な情報をあつかうから。

また、マルウェアによりお客さんにウィルスをうつす可能性もありますね。

そのため、セキュリティ対策に強いサーバーを選びましょう!

オススメのレンタルサーバー3つ

レンタルサーバーの選び方は、『メールだけ』か『ホームページとしても使う(予定がある)』で変わります。

なので、両方のパターンを紹介しますね!

ホームページとしても使う(予定がある)方は、この記事を参考に!

個人事業主向けレンタルサーバーはこの3つ【ポイント5つも解説!】

個人事業主にオススメのメール専用サーバーはこの3つ!

オススメのメール専用サーバー3つ
  1. 【最初の費用を抑えたい!】お名前メール
  2. 【セキュリティを重視したい!】さくらのメールボックス
  3. 【容量が多い方がいい!】ムームーメール

➡️スマホ表示で横方向にスクロール・調査日:2021年7月8日

メールサーバー会社 月額 初期費用 容量 アドレス数 セキュリティ サポート
お名前メール
公式ページへ
87円〜 無料 2GB 無制限
さくらのメールボックス
公式ページへ
87円 無料 10GB 無制限
ムームーメール
公式ページへ
110円 無料 30GB 無制限

最初の費用を抑えたい!:お名前メール


お名前メールが向いている人
  • 最初の費用を抑えたい
  • メーリングリストを多く作りたい

最初の費用を抑えたい!という人は、お名前メールを使いましょう。

理由は、プランが2つあるので使用状況によって変更することができるから。

➡️スマホ表示で横方向にスクロール・調査日:2021年7月8日

プラン 月額(年払い) 容量 ドメイン利用数 メーリングリスト数 迷惑フィルター
ライト 87円〜 2GB 10 なし
スタンダード 105円 20GB 30 20 月額93円

スタンダードプランならメーリングリストを20個作れるので、お客さんが増えたときにプラン変更すればいいですね!

セキュリティを重視したい!:さくらのメールボックス


さくらのメールボックスが向いている人
  • セキュリティを重視したい
  • 費用を抑えたい
セキュリティを重視したい人は、さくらのメールボックスがオススメですよ!

87円/月で迷惑メールフィルタ機能が付いていて、迷惑メールを識別してくれます。

さらに、多くのメールを学習させることで、精度も高くなります!

容量が多い方がいい!:ムームーメール


ムームーメールが向いている人
  • ディスク容量は多い方がいい
  • さまざまなデバイスで利用したい

出来るだけディスク容量を多くしたい!」という人は、ムームーメールですね!

110円/月で、30GBの容量を使うことができます。

さまざまなデバイスでメールを使えるように、専用のwebメールも用意してありますよ。

メーリングリストが使えないので、その点は気をつけて選んでくださいね。

ステップ3:ドメインとサーバーを紐付ける

つぎは、ドメイン取得サービスで作った独自ドメインとレンタルサーバーを紐付けましょう!

ドメインとレンタルサーバーが同系列だと設定や管理も楽に行えますよ。

具体的な方法は、各サービスのアニュアルを参考にしましょう。

『ドメイン会社名 レンタルサーバー名』で検索すれば詳しく解説した記事も出てきますよ!

ステップ4:サーバーでメールアドレスを発行する

メールアドレスを発行するには、レンタルサーバー側で設定を行います。

具体的には、レンタルサーバーのマニュアルと検索で調べてください!

アカウント名の決め方

レンタルサーバーでメールアドレス発行する時に、アカウント名(✖️✖️✖️の部分)を決めます!

■『✖️✖️✖️ @△△△.com 』

アカウント名:✖️✖️✖️ 部分
アカウント部は目的に応じて自由に決めても大丈夫ですよ!

なぜなら、独自ドメインならレンタルサーバーの機能によりますが、メールアドレスを複数作れるからですね。

独自ドメインでメールアドレス作って、安定したメール運用をしよう!

ご紹介した通り独自ドメインでメールアドレスを作れば、お客様からも信頼され、安定したメール運用ができますよ!

最後に紹介した内容をおさらいしましょう。

独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ
  1. ドメイン取得サービスで独自ドメインを取得する
  2. メールサーバー(レンタルサーバー)を借りる
  3. 独自ドメインとサーバーを紐付ける
  4. メールアドレスを発行する

トップドメイン・ドメイン取得サービスの選び方は下記の記事でまとめてます。

個人事業主向けドメインの選び方【結論:独自ドメインがオススメ!】

ホームページとして使う(予定)方は、この記事よりレンタルサーバーを選んで下さい。
個人事業主向けレンタルサーバーはこの3つ【ポイント5つも解説!】

個人事業主にオススメのメール専用サーバーはこの3つです!

オススメのメール専用サーバー3つ
  1. 【最初の費用を抑えたい!】お名前メール
  2. 【セキュリティを重視したい!】さくらのメールボックス
  3. 【容量が多い方がいい!】ムームーメール

➡️スマホ表示で横方向にスクロール・調査日:2021年7月8日

メールサーバー会社 月額 初期費用 容量 アドレス数 セキュリティ サポート
お名前メール
公式ページへ
87円〜 無料 2GB 無制限
さくらのメールボックス
公式ページへ
87円 無料 10GB 無制限
ムームーメール
公式ページへ
110円 無料 30GB 無制限

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