個人事業主のメールアドレスは何がおすすめ？独自ドメインの作り方を4ステップで解説

悩んでる人

• 個人事業に仕事専用のメールアドレスは必要？
• 仕事用のメールアドレスって何を使ったらいいの？
• フリーメールってどうなの？
• 独自ドメインのメールアドレスを作る手順は？
• メール専用サーバーのオススメは？

こんな悩みを解決できる記事を用意しました！

この記事で紹介する「個人事業主向けメールアドレスの作り方」を読めば、個人事業に最適なメールアドレスが作れますよ！

記事前半では『独自ドメインでメールを作るメリット・デメリット』、後半では『独自ドメインでメールを作る手順』を紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね！

※「独自ドメインでメールを作る方法を知りたい！」という方は、「4.独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ」から読んでくださいね！

個人事業主は仕事専用のメールアドレスを準備しましょう！

「今使っているGmailのままで良いのでは?」と思う方も多いはずでが、個人事業主やフリーランスは仕事専用のメールアドレスを用意しましょう！

理由を下記にまとめますね。

開業したてで「まだそこまで手が回らない」という方も多いと思いますが、後から変更すると取引先への周知や各種登録の変更に手間がかかります。

できるだけ早い段階で準備しておくのがおすすめです。

個人事業主の仕事専用メールアドレスの作り方はこの3つ

それでは、個人事業主の仕事専用メールアドレスの作り方を３つ紹介しますね。

①個人事業主は独自ドメインでメールアドレスをつくりましょう！

この中で個人事業主にオススメなのは、『①独自ドメインとメールアドレスをつくる』です！

理由は『独自ドメイン代』と『メールサーバー代』の費用が必要ですが、それ以上のメリットがあるからですね。

実際に、私も独自ドメインで作ったメールアドレスを仕事用として使っていますが、費用以上のメリットがあると実感していますよ。

下記で、②フリーメール、③プロバイダがオススメできない理由と、①独自ドメインでメールアドレスをつくるメリット・デメリットを解説していきますね！

②Gmailやヤフーなどのフリーメールがオススメできない理由

お客さんによっては、Gmailやヤフーなどのフリーメールアドレスは信用性がないと感じる場合があります。

なぜなら、誰でも無料で作れていつでも捨てることができるから。

迷惑メールとしての印象が強いのも理由のひとつです。

③インターネットプロバイダのメール利用がオススメできない理由

プロバイダのプラットフォームに依存してしまうからです。

メールアドレスにプロバイダを表す文字列が入っているため、プロバイダを変更した場合、メールアドレスが使えなくなってしまうから。

その場合、『取引先にメールアドレス変更の連絡』や『メールアドレスが載った印刷物（広告・名刺）の作り直し』を行わなくてはなりません。

独自ドメインでメールアドレスをつくるデメリットは費用のみ

独自ドメインでつくったメールアドレスは、フリーメールと違いメール費用が発生してしまいます！

なぜなら、ドメイン代とメールを送受信するためのレンタルサーバー代が必要だからです。

メール専用サーバーを使えば下記の費用になります。

独自ドメインでメールアドレスをつくるメリット5つ

次に、独自ドメインでメールアドレスをつくるメリット5つ紹介していきます！

お客様からの信頼性アップ

無料のフリーメールより、費用をかけてつくった独自ドメインのメールアドレスの方がお客さんに安心感を与えますね。

なぜなら、フリーメールの場合だと『セキュリティ面でしっかりしてないのでは？』と不安にさせる可能性があるからです。

実際に、フリーメールを迷惑メールに振り分ける設定にしている企業もありますね。

自由な文字でアドレスが作れる

自由な文字でアドレスが作れることは、下記２つのメリットがあります！

１つのドメインで複数のメールアドレスが作れる

1つの独自ドメインで、従業員や用途ごとに複数のアドレスをつくることができます！

上記の通り、△△△を会社名、✖️✖️✖️を代表はinfo、社員はそれぞれの名前（itou.katou）でつくることも可能ですよ。

セキュリティ面の強化ができる

独自ドメインのメールアドレスを使うことで、セキュリティ面が大きく強化されます。

理由は、独自ドメインでメールアドレスを作る時に必要なメールサーバーにセキュリティ機能が備わっているからです。

独自ドメインのメールアドレスを利用することで、なりすまし防止やフィッシング対策も強化されるので事業の信頼性と安全性が向上しますよ！

ホームページのドメインとしても使える

メール用に取得した独自ドメインは、ホームページのURLとしても使えますよ。

独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ

以下では、「独自ドメインでメールアドレスを作る手順」を4ステップで紹介していきます。

ステップ1：ドメイン取得サービスで独自ドメインを取得する

まずは、独自ドメインの取得を行いましょう！

独自ドメインはドメイン取得サービス（お名前comなど）を利用して取得することができます。

下記にて、『メールアドレスのドメイン名の決め方』と『個人事業にオススメのドメイン取得サービス』を解説しますね。

メールアドレスのドメイン名の決め方を解説

■メールアドレス『✖️✖️✖️ ＠△△△.com 』

ドメインを取得する時に、△△△の部分（サードレベルドメイン）とcomの部分（トップレベルドメイン）を決めなくてはいけません。

△△△部分（サードレベルドメイン）の決め方

ドメイン名は屋号で作りましょう！

なぜなら、お客さんがメールアドレスを見ただけで自社だとわかるからです。

お客さんにも安心してもらえますね。

さらにドメイン名の決め方について知りたい方は、下記の記事を参考にしてください！

失敗しない企業ドメイン名の決め方【ドメイン取得サービスも紹介】

com部分（トップレベルドメイン）の決め方

com部分は複数の種類があるので業種にあわせて選びましょう！

個人事業にオススメのドメイン取得サービス

ドメイン取得サービスは、できるだけレンタルサーバーと同じ会社を選びましょう！

なぜなら、ドメインとサーバーを紐づける設定や管理が楽だからです。

【com】【net】などの安価なドメインは、レンタルサーバーを契約した時にもらえるのでステップ2で設定しましょう。

【jp】【co.jp】【ne.jp】は下記のドメイン取得サービスを参考に取得して下さいね。

個人事業主向けドメインの選び方【結論：独自ドメインがオススメ！】

ステップ2：メールサーバーを借りる

独自ドメインで作ったメールを使うには、メールサーバーを借りる必要があります。

なぜなら、独自ドメインで作ったメールアドレスは送受信の機能がないから。

ドメイン取得サービスでメール専用サーバーを提供していることもあるので、そのまま使えば設定や管理が楽です！

下記では『メールサーバーを選ぶ時のポイント4つ』と『メールサーバーの種類』について解説しますね。

メールサーバーを選ぶ時のポイント4つを解説

メールサーバーを選ぶ時のポイントは下記の4つです。

価格

メールサーバーの価格は月額100~10,000円程で、金額差が大きいですね。

理由は、容量やセキュリティ、バックアップ体制の違いになります。

大企業と仕事を行う場合は、セキュリティが充実したサーバーを選んだ方がいいでしょう。

性能

性能面は、主にメール容量とメールアカウント数に注目しましょう！それぞれ解説しますね。

サポート体制

トラブルによりメール送受信ができなくなっても、すぐに対応してくれるレンタルサーバーを選びましょう！

理由は、お客様の信用を失うことに繋がるからですね。

問合せ方法も、メール・電話・チャットに対応して、24時間365日の電話サポートがあれば安心できますよ。

セキュリティ対策

ビジネスメールの場合、特にセキュリティ面での注意が必要です！

なぜなら、機密情報や個人情報など重要な情報をあつかうから。

また、マルウェアによりお客さんにウィルスをうつす可能性もありますね。

メールサーバーは『メール専用サーバー』か『レンタルサーバー』の２択

メールサーバーは『メール専用サーバー』か、ホームページに使う『レンタルサーバー（メール機能あり）』を使うかの２パターンです。

メール専用サーバーとレンタルサーバー（メール機能あり）の違いは下記になります。

下記では２つのサーバーの特徴を、さらに詳しく紹介しますね。

①レンタルサーバーのメール機能を利用する

『ホームページでレンタルサーバーを持っている』または、『ホームページを作る予定がある』人は、レンタルサーバー（メール機能）をメールサーバーとして使いましょう。

理由は、レンタルサーバーにはメールサーバーとして使える機能が備わっているからですね。

レンタルサーバーとは別にメール専用サーバーを借りた場合、余計な費用がかかるので注意が必要です。

レンタルサーバーを使えば、メール専用サーバーの1,100円/年ほど節約できますよ。

下記で『個人事業にオススメなレンタルサーバー』を紹介しているので、参考にしてくださいね。

個人事業にオススメのレンタルサーバー3つ厳選！【選び方のポイントも解説】

②メール専用サーバーを使う

『レンタルサーバーを持っていない・借りる予定がない』と言う人はメール専用サーバーを使いましょう。

理由は、メールサーバーに必要な機能が揃っていて年額1,000円~2,000円ほどで使えるからです。

個人事業主にオススメのメール専用サーバーはこの3つ【比較表あり】

まずは、オススメのメール専用サーバーを一覧表にまとめたので比較してみてください。

下記で個人事業主にオススメのメール専用サーバー3つを詳しく解説していきますね。

容量が多い方がいい：お名前メール

GMOが運営する「お名前メール」は、安価で容量を多く使いたい人にオススメです！

エコノミープラン(4GB・月161円〜)とベーシックプラン(40GB・月176円〜)の2種類があり、後から容量アップグレードも可能なので、まず小さく始めて様子を見たい方に向いています。

24時間365日のサポート体制があるため、「開業したてでITに不安がある」という方の心理的なハードルを下げてくれる点も特筆すべきポイントです。

費用を抑えたい：さくらのレンタルサーバー（メールボックス）

容量20GBあればメール専用利用としては十分な余裕があり、AI(Hornetsecurity社開発エンジン)による高精度迷惑メールフィルタが標準搭載されている点も見逃せませんよ。

さらに注目したいのが、新登場の「ビジネスメール」プランです。

IPアドレスを専有できるため、他のユーザーの迷惑メール送信によって自分のメールまで「届きにくくなる」という巻き添えリスクを避けられます。

取引先へのメールが埋もれていないか不安な方は、こちらも検討の価値があります。

多くのドメインを使いたい：ムームーメール

多くのドメインを使う予定がある！という人は、ムームーメールを使いましょう！

理由は、マルチドメインが50個まで使えるからです。

年間契約のみという制約はありますが、ドメインもメールも1つの管理画面でまとめて出来るのでシンプルさを求める方にはオススメです！

メール専用サーバーとレンタルサーバ（メール機能あり）を比較したい！

「メール専用サーバーとレンタルサーバー（メール機能）のメリット・デメリットや機能・価格を比較したい！」という人は、下記の記事を読んでみてくださいね。

【比較表あり】個人にオススメのメールサーバー6選！選び方を初心者向けに解説

ステップ3：ドメインとサーバーを紐付ける

つぎは、ドメイン取得サービスで作った独自ドメインとレンタルサーバーを紐付けましょう！

ドメインとレンタルサーバーが同系列だと設定や管理も楽に行えますよ。

具体的な方法は、各サービスのアニュアルを参考にしましょう。

ステップ4：サーバーでメールアドレスを発行する

メールアドレスを発行するには、レンタルサーバー側で設定を行います。

具体的には、レンタルサーバーの設定マニュアルなどを参考にしてください。

アカウント名の決め方

レンタルサーバーでメールアドレス発行する時に、✖️✖️✖️の部分（アカウント名）を決めます。

■『✖️✖️✖️ ＠△△△.com 』

仕事用メールによく使うアカウント名の事例を下記の記事にまとめてます。参考にどうぞ。

仕事用メールアドレスのよく使う事例5パターン【初心者向けに解説】

メールを送受信するにはメーラー（メールソフト）が必要

パソコンやスマホでメールを送受信するには、メーラーが必要になります。

それぞれのメーラーによってメール業務を効率化する機能があり、ビジネスに特化したものもありますよ。

「どのメーラーが良いのか、わからない・・」と言う人は、下記を参考にしてくださいね。

ビジネスに使える無料メーラー（メールソフト）のおすすめ6つを紹介！

よくある質問(個人事業主向け)

Q. 開業届を出す前でも独自ドメインメールは作れますか?

はい、可能です。

独自ドメインの取得・メールサービスの契約に開業届の提出は必須ではありません。

屋号が正式決定していない段階でも、ドメイン名だけ仮に決めて始めることができます。

Q. 屋号が決まっていない場合、ドメイン名はどうすればいい?

本名のローマ字表記や、事業内容を表す英単語を組み合わせる方法が一般的です。

後から屋号が決まった場合でも、ドメインの追加取得・メール転送設定で対応可能なので、完璧を求めすぎず「仮決め」で始めるのも一つの手です。

Q. 途中でフリーメールから独自ドメインに切り替えるのは大変?

ある程度の手間はかかります。

取引先への新アドレス案内、旧アドレスとの併記、銀行口座や請求書システムの登録情報変更などが必要です。

だからこそ、事業開始のできるだけ早い段階での導入をおすすめします。

Q. 希望のドメイン名が取得できない場合は?

ハイフンを入れる(tanaka-design.com)、トップレベルドメインを変える(.com→.jp)、地域名や開業年を加える(yamada2025.com)といった方法で調整可能です。

Q. Gmail(フリーメール)で代用するのとの違いは?

フリーメールは無料な反面、迷惑メールフォルダに振り分けられやすい、信頼感に欠けるといったデメリットがあります。

独自ドメイン+転送設定という低コストな折衷案もありますが、本格的に事業を続けるなら早めの独自ドメイン化をおすすめします。

独自ドメインでメールアドレス作って、安定したメール運用をしよう！

ご紹介した通り独自ドメインでメールアドレスを作れば、お客様からも信頼され、安定したメール運用ができますよ！

最後に紹介した内容をおさらいしましょう。

ドメイン取得サービスの選び方は下記の記事でまとめてます。

個人事業主向けドメインの選び方【結論：独自ドメインがオススメ！】

ホームページのレンタルサーバー（メール機能）を探している人は下記の記事を参考にしてください。
個人事業にオススメのレンタルサーバー3つ厳選！【選び方のポイントも解説】

個人事業主にオススメのメール専用サーバーはこの３つです！

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