個人事業主にオススメ！メールアドレスの作り方を4ステップで解説！

悩んでる人

• 仕事用のメールアドレスって何を使ったらいいの？
• フリーメールってどうなの？
• 独自ドメインのメールアドレスを作る手順は？
• メール専用サーバーのオススメは？

こんな悩みを解決できる記事を用意しました！

この記事で紹介する「個人事業主向けメールアドレスの作り方」を読めば、個人事業に最適なメールアドレスが作れますよ！

記事前半では『独自ドメインでメールを作るメリット・デメリット』、後半では『独自ドメインでメールを作る手順』を紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね！

※「独自ドメインでメールを作る方法を知りたい！」という方は、「4.独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ」から読んでくださいね！

個人事業主のメールアドレスの作り方はこの3つ

まずは、個人事業主がメールアドレスを作る方法3つを紹介します。

①個人事業主は独自ドメインでメールアドレスをつくりましょう！

この中で個人事業主にオススメなのは、『①独自ドメインとメールアドレスをつくる』です！

理由は『独自ドメイン代』と『メールサーバー代』の費用が必要ですが、それ以上のメリットがあるからですね。

実際に、私も独自ドメインで作ったメールアドレスを仕事用として使っていますが、費用以上のメリットがあると実感していますよ。

下記で、②フリーメール、③プロバイダがオススメできない理由と、①独自ドメインでメールアドレスをつくるメリット・デメリットを解説していきますね！

②Gmailやヤフーなどのフリーメールがオススメできない理由

お客さんによっては、Gmailやヤフーなどのフリーメールアドレスは信用性がないと感じる場合があります。

なぜなら、誰でも無料で作れていつでも捨てることができるから。

迷惑メールとしての印象が強いのも理由のひとつです。

③インターネットプロバイダのメール利用がオススメできない理由

プロバイダのプラットフォームに依存してしまうからです。

メールアドレスにプロバイダを表す文字列が入っているため、プロバイダを変更した場合、メールアドレスが使えなくなってしまうから。

その場合、『取引先にメールアドレス変更の連絡』や『メールアドレスが載った印刷物（広告・名刺）の作り直し』を行わなくてはなりません。

独自ドメインでメールアドレスをつくるデメリットは費用のみ

独自ドメインでつくったメールアドレスは、フリーメールと違いメール費用が発生してしまいます！

なぜなら、ドメイン代とメールを送受信するためのレンタルサーバー代が必要だからです。

メール専用サーバーを使えば下記の費用になります。

独自ドメインでメールアドレスをつくるメリット3つ

次に、独自ドメインでメールアドレスをつくるメリット3つ紹介していきます！

お客様からの信頼性アップ

無料のフリーメールより、費用をかけてつくった独自ドメインのメールアドレスの方がお客さんに安心感を与えますね。

なぜなら、フリーメールの場合だと『セキュリティ面でしっかりしてないのでは？』と不安にさせる可能性があるからです。

実際に、フリーメールを迷惑メールに振り分ける設定にしている企業もありますね。

自由な文字でアドレスが作れる

自由な文字でアドレスが作れることは、下記２つのメリットがあります！

１つのドメインで複数のメールアドレスが作れる

1つの独自ドメインで、従業員や用途ごとに複数のアドレスをつくることができます！

上記の通り、△△△を会社名、✖️✖️✖️を代表はinfo、社員はそれぞれの名前（itou.katou）でつくることも可能ですよ。

独自ドメインでメールアドレスを作る4ステップ

以下では、「独自ドメインでメールアドレスを作る手順」を4ステップで紹介していきます。

ステップ1：ドメイン取得サービスで独自ドメインを取得する

まずは、独自ドメインの取得を行いましょう！

独自ドメインはドメイン取得サービス（お名前comなど）を利用して取得することができます。

下記にて、『メールアドレスのドメイン名の決め方』と『個人事業にオススメのドメイン取得サービス』を解説しますね。

メールアドレスのドメイン名の決め方を解説

■メールアドレス『✖️✖️✖️ ＠△△△.com 』

ドメインを取得する時に、△△△の部分（サードレベルドメイン）とcomの部分（トップレベルドメイン）を決めなくてはいけません。

△△△部分（サードレベルドメイン）の決め方

ドメイン名は屋号で作りましょう！

なぜなら、お客さんがメールアドレスを見ただけで自社だとわかるからです。

お客さんにも安心してもらえますね。

さらにドメイン名の決め方について知りたい方は、下記の記事を参考にしてください！

失敗しない企業ドメイン名の決め方【ドメイン取得サービスも紹介】

com部分（トップレベルドメイン）の決め方

com部分は複数の種類があるので業種にあわせて選びましょう！

個人事業にオススメのドメイン取得サービス

ドメイン取得サービスは、できるだけレンタルサーバーと同じ会社を選びましょう！

なぜなら、ドメインとサーバーを紐づける設定や管理が楽だからです。

【com】【net】などの安価なドメインは、レンタルサーバーを契約した時にもらえるのでステップ2で設定しましょう。

【jp】【co.jp】【ne.jp】は下記のドメイン取得サービスを参考に取得して下さいね。

個人事業主向けドメインの選び方【結論：独自ドメインがオススメ！】

ステップ2：メールサーバーを借りる

独自ドメインで作ったメールを使うには、メールサーバーを借りる必要があります。

なぜなら、独自ドメインで作ったメールアドレスは送受信の機能がないから。

ドメイン取得サービスでメール専用サーバーを提供していることもあるので、そのまま使えば設定や管理が楽です！

下記では『メールサーバーを選ぶ時のポイント4つ』と『メールサーバーの種類』について解説しますね。

メールサーバーを選ぶ時のポイント4つを解説

メールサーバーを選ぶ時のポイントは下記の4つです。

価格

メールサーバーの価格は月額100~10,000円程で、金額差が大きいですね。

理由は、容量やセキュリティ、バックアップ体制の違いになります。

大企業と仕事を行う場合は、セキュリティが充実したサーバーを選んだ方がいいでしょう。

性能

性能面は、主にメール容量とメールアカウント数に注目しましょう！それぞれ解説しますね。

サポート体制

トラブルによりメール送受信ができなくなっても、すぐに対応してくれるレンタルサーバーを選びましょう！

理由は、お客様の信用を失うことに繋がるからですね。

問合せ方法も、メール・電話・チャットに対応して、24時間365日の電話サポートがあれば安心できますよ。

セキュリティ対策

ビジネスメールの場合、特にセキュリティ面での注意が必要です！

なぜなら、機密情報や個人情報など重要な情報をあつかうから。

また、マルウェアによりお客さんにウィルスをうつす可能性もありますね。

メールサーバーは『メール専用サーバー』か『レンタルサーバー』の２択

メールサーバーは、『メール専用サーバー』かホームページに使う『レンタルサーバー（メール機能）』を使うかの２パターンです。

メール専用サーバーとレンタルサーバー（メール機能）の違いは下記になります。

下記では２つのサーバーの特徴を、さらに詳しく紹介しますね。

①レンタルサーバーのメール機能を利用する

『ホームページでレンタルサーバーを持っている』または、『ホームページを作る予定がある』人は、レンタルサーバー（メール機能）をメールサーバーとして使いましょう。

理由は、レンタルサーバーにはメールサーバーとして使える機能が備わっているからですね。

レンタルサーバーとは別にメール専用サーバーを借りた場合、余計な費用がかかるので注意が必要です。

レンタルサーバーを使えば、メール専用サーバーの1,100円/年ほど節約できますよ。

下記で『個人事業にオススメなレンタルサーバー』を紹介しているので、参考にしてくださいね。

個人事業にオススメのレンタルサーバー3つ厳選！【選び方のポイントも解説】

②メール専用サーバーを使う

『レンタルサーバーを持っていない・借りる予定がない』と言う人はメール専用サーバーを使いましょう。

理由は、メールサーバーに必要な機能が揃っていて年額1,000円~2,000円ほどで使えるからです。

個人事業主にオススメのメール専用サーバーはこの3つ【比較表あり】

まずは、オススメのメール専用サーバーを一覧表にまとめたので比較してみてください。

下記で個人事業主にオススメのメール専用サーバー3つを詳しく解説していきますね。

費用を抑えたい：お名前メール

最初の費用を抑えたい！という人は、お名前メールを使いましょう。

理由は、プランが2つあるので使用状況によって変更することができるからですね。

お客さんが増えてメーリングリフトを増やしたい時は、スタンダードプランに変更しましょう。

24時間365日無料の電話サポートに対応しているので安心して利用できますよ。

セキュリティを重視したい：さくらのメールボックス

理由は、標準で迷惑メールフィルタ機能が付いていて、迷惑メールを識別してくれるからですね。

さらに、多くのメールを受信することで、識別の精度が高くなる学習機能がついていますよ。

容量が多い方がいい：ムームーメール

「出来るだけディスク容量を多くしたい！」という人は、ムームーメールですね！

1,980円/年で、30GBの容量を使うことができます。

さまざまなデバイスでメールを使えるように、専用のwebメールも用意してありますよ。

メーリングリストが使えないので、その点は気をつけて選んでくださいね。

メール専用サーバーとレンタルサーバ（メール機能）を比較したい

「メール専用サーバーとレンタルサーバー（メール機能）のメリット・デメリットや機能・価格を比較したい！」という人は、下記の記事を読んでみてくださいね。

【比較表あり】個人にオススメのメールサーバー6選！選び方を初心者向けに解説

ステップ3：ドメインとサーバーを紐付ける

つぎは、ドメイン取得サービスで作った独自ドメインとレンタルサーバーを紐付けましょう！

ドメインとレンタルサーバーが同系列だと設定や管理も楽に行えますよ。

具体的な方法は、各サービスのアニュアルを参考にしましょう。

ステップ4：サーバーでメールアドレスを発行する

メールアドレスを発行するには、レンタルサーバー側で設定を行います。

具体的には、レンタルサーバーの設定マニュアルなどを参考にしてください。

アカウント名の決め方

レンタルサーバーでメールアドレス発行する時に、✖️✖️✖️の部分（アカウント名）を決めます。

■『✖️✖️✖️ ＠△△△.com 』

仕事用メールによく使うアカウント名の事例を下記の記事にまとめてます。参考にどうぞ。

仕事用メールアドレスのよく使う事例5パターン【初心者向けに解説】

メールを送受信するにはメーラー（メールソフト）が必要

パソコンやスマホでメールを送受信するには、メーラーが必要になります。

それぞれのメーラーによってメール業務を効率化する機能があり、ビジネスに特化したものもありますよ。

「どのメーラーが良いのか、わからない・・」と言う人は、下記を参考にしてくださいね。

ビジネスに使える無料メーラー（メールソフト）のおすすめ6つを紹介！

独自ドメインでメールアドレス作って、安定したメール運用をしよう！

ご紹介した通り独自ドメインでメールアドレスを作れば、お客様からも信頼され、安定したメール運用ができますよ！

最後に紹介した内容をおさらいしましょう。

ドメイン取得サービスの選び方は下記の記事でまとめてます。

個人事業主向けドメインの選び方【結論：独自ドメインがオススメ！】

ホームページのレンタルサーバー（メール機能）を探している人は下記の記事を参考にしてください。
個人事業にオススメのレンタルサーバー3つ厳選！【選び方のポイントも解説】

個人事業主にオススメのメール専用サーバーはこの３つです！

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